Phòng họp truyền hình, còn gọi là phòng hội nghị truyền hình, là một không gian đặc biệt được thiết kế để tổ chức các cuộc họp, hội thảo hoặc các sự kiện trực tuyến thông qua các phương tiện truyền thông như video trực tiếp. Đây là nơi mà các thành viên của một tổ chức hoặc công ty có thể kết nối với nhau từ xa thông qua các hệ thống truyền hình hoặc các nền tảng trực tuyến.
Đặc điểm chính của phòng họp truyền hình bao gồm:
Hệ thống truyền hình: Phòng họp truyền hình thường được trang bị các thiết bị truyền hình như camera, màn hình và hệ thống âm thanh chất lượng cao để hỗ trợ việc truyền tải video và âm thanh.
Công nghệ kết nối: Các phòng họp truyền hình thường được kết nối với mạng internet hoặc các mạng nội bộ của tổ chức để có thể kết nối với các thành viên từ xa thông qua các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, hay Skype.
Thiết bị hỗ trợ: Ngoài các thiết bị truyền hình cơ bản, phòng họp truyền hình cũng có thể được trang bị các thiết bị hỗ trợ như bảng trắng điện tử, máy chiếu hoặc các thiết bị hỗ trợ việc ghi chú và chia sẻ thông tin.
Đa năng và linh hoạt: Phòng họp truyền hình thường được thiết kế linh hoạt để phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ việc tổ chức các cuộc họp nội bộ cho đến việc tổ chức các sự kiện trực tuyến lớn.
Tính tương tác: Một số phòng họp truyền hình được trang bị các tính năng tương tác như khả năng chia sẻ màn hình, thảo luận trực tuyến và bình luận trực tiếp giữa các thành viên.
Phòng họp truyền hình đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên của tổ chức, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa hoặc trong các tổ chức có nhiều văn phòng địa lý.