Google Meet là phần mềm tạo buổi học/họp trực tuyến không giới hạn, cho phép số lượng tham gia lên đến 250 người. Với Google Meet, người dùng được phép chia sẽ màn hình, hỗ trợ ghi lại quá trình buổi học/họp và lưu trữ dữ liệu trên Google Drive nhanh chóng, tiện lợi với chất lượng video cao, độ trễ thấp. Tính năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối an toàn và cho phép người dùng sử dụng trên nhiều nền tảng.
I. Cách truy cập Google Meet trên máy tính
Bước 1: Truy cập https://meet.google.com/ > Nhấn Đăng Nhập tài khoản để bắt đầu cuộc họp hoặc tham gia vào lớp học
Với Google Meet bạn sẽ sử dụng trực tiếp trên website mà không cần cài ứng dụng lên trên máy tính, giúp tiết kiệm dung lượng sử dụng của máy.
Bước 2: Nhập tài khoản > Tiếp theo > Mật Khẩu > Tiếp theo
Sau khi bạn đăng nhập thành công, giao diện Google Meet sẽ xuất hiện với 2 phần để tham gia cuộc họp/ lớp học trực tuyến chất lượng và nhanh chóng.
Phần 1: Tạo cuộc họp mới gồm có các lựa chọn sau
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau
- Bắt đầu một cuộc họp tức thì
- Lịch biểu trong Lịch Google
Phần 2: Nhập mật mã hoặc đường dẫn để tham gia cuộc họp/ lớp học
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách Bắt đầu một cuộc họp tức thì trong ứng dụng Google Meet.
Nhấp vào Bắt đầu một cuộc họp tức thì > Cho phép sử dụng Micro và Máy ảnh
Bây giờ cuộc họp đã sẵn sàng, màn hình sẽ hiện lên cho bạn 2 cách thêm người tham gia vào cuộc họp.
Cách 1: Nhấn Thêm người khác > Nhập tên hoặc email của người tham gia. Lúc này hệ thống sẽ gửi link đến mail của người tham gia, và họ chỉ cần nhấn vào link để tham gia cuộc họp ngay lập tức.
Cách 2: Chỉ cần sao chép đường link bên dưới và gửi trực tiếp cho người tham gia, cách này sẽ nhanh hơn cách 1.
Sau khi mọi người đã tham gia, hệ thống sẽ yêu cầu Host cấp quyền chấp nhận, thì lúc đó người dùng sẽ vào thành công trong lớp học
II. Cách truy cập Google Meet trên các thiết bị Smartphone
1. Đối với hệ điều hành Android
Vào CH Play > Google Meet > Cài Đặt
2. Đối với hệ điều hành iOS
Vào App Store > Google> Cài đặt
Sau khi đã cài đặt thành công, bạn nhấn mở để đăng nhập tài khoản, ứng dụng cũng sẽ yêu cầu cho phép Meet chụp ảnh, quay video và ghi âm > nhấn cho phép để sử dụng nhé.
Bây giờ bạn có thể tạo cuộc họp/ buổi học bằng mã có sẵn, bạn chỉ cần nhập những chữ sau dấu / và viết liền không cách. Ví dụ: awfxneqwni và bấm tiếp theo.
III. Những tính năng nổi bật trong Google Meet
1. Tính năng trình bày và chia sẽ màn hình
Nhấp vào ô trình bày, sẽ hiện ra cho các mục để bạn lựa chọn chia sẽ:
- Toàn bộ màn hình của bạn
- Một cửa sổ
- Một thẻ
Ví dụ: Nhấp vào ô chia sẽ toàn bộ màn hình > chọn chia sẽ, sau đó chọn bất kì file PowerPoint hoặc File trình chiếu nào trên thiết bị của bạn để trình bày
Và bạn cũng có thể bật Phần mềm myViewBoard mà các giáo viên yêu thích lên để viết vẽ những nội dung bạn muốn trình bày rất nhanh.
2. Tính năng Bảng Trắng
Nhấp vào dấu ba chấm trên màn hình, bạn sẽ thấy hiện lên các mục như hình trên.
- Với ứng dụng bảng trắng, chúng ta có thể viết, vẽ lên bảng
- Với tính năng thay đổi bố cục, chúng ta có thể dễ dàng lựa chọn nhiều bố cục tùy thích để sắp xếp cho phù hợp với nội dung trình bày
- Với tính năng Toàn bộ màn hình, bạn có thể bật full màn hình để có được kích thước hình ảnh hoàn hảo nhất.
- Thay đổi nền là một ứng dụng khá hay, bạn có thể làm mờ hoặc thay thế background phía sau bằng những hình ảnh đẹp, sang trọng và chuyên nghiệp hơn với khá nhiều hình nền có sẵn trong kho dữ liệu.
Bạn cũng có thể tải những hình nền bạn yêu thích lên và thay thế.
- Với tính năng phụ đề bạn có thể thêm bất kỳ phụ đề của nhiều ngôn ngữ có trong Google Meet, phụ đề sẽ hiển thị trong cả cuộc họp bạn, giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian chèn phụ đề.
Ví dụ: Khi bạn nói "Hello, How are you?" thì trên màn hình sẽ xuất hiện phụ đề, tính năng này rất hay phải không nào?
Bên cạnh những tính năng hữu ích, màn hình Google Meet còn hiển thị những biểu tượng tính năng người dùng rất thông minh mà bạn nên biết.
- Biểu tượng chi tiết về cuộc họp, với đường link dẫn bên dưới, bạn có thể sao chép link và gửi cho những thành viên vô trễ, không kịp tham gia cuộc họp/buổi học
- Biểu tượng Mọi người, hiển thị tất cả các thành viên tham gia trong cuộc họp/buổi học, ở mục này bạn có thể:
+ Tắt tiếng tất cả các tài khoản để trình bày hiệu quả hơn, tránh được những tiếng ồn.
+ Thêm người tham dự
+ Điều khiển cuộc họp
- Biểu tượng Tin nhắn trong cuộc gọi, với biểu tượng này, mọi người trong cuộc họp/lớp học đều có thể nhắn tin, trao đổi thông tin, tăng tương tác mạnh mẽ.
- Biểu tưởng Hoạt động, để tất cả mọi người tham dự đèo được thảo luận, phác thảo ý kiến qua phần mềm bảng trắng.
- Biểu tượng An toàn cuộc họp, giúp điều phối, kiểm soát và quản lí cuộc họp/lớp học hiệu quả nhất. Cho phép chia sẽ màn hình của những người tham gia lên màn hình chính của người tổ chức.
Note: Nếu bạn cần sử dụng nhiều tính năng hơn nữa cho việc họp trực tuyến hay giảng dạy online thì Google Meet vẫn có những phiên bản hỗ trợ các tính năng vượt trội hơn, với mức giá khá thân thiện với người dùng.
Google Meet cực kỳ thích hợp sử dụng trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Cùng với Zoom Meetings hay Cisco Webex Meetings, Google Meet luôn là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu để làm việc từ xa hay học tại nhà trong đại dịch COVID-19. Google Meet rất dễ sử dụng, cho phép người dùng tương tác và kết nối mọi người ngay tại thời gian thực vô cùng dễ dàng.
Hi vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin bổ ích với bạn. Truy cập và sử dụng Google Meet để học và họp trực tuyến hiệu quả và tối ưu nhất.
