Người dùng cần trình bày nội dung, họp trực tuyến và cộng tác trực tiếp trên cùng một hệ thống.
Tại Indonesia, Galva Technologies lựa chọn hệ sinh thái ViewSonic để đáp ứng nhu cầu này. Giải pháp tập trung vào màn hình tương tác siêu rộng IFP105UW và các thiết bị hỗ trợ cộng tác.
Nhu cầu thay đổi của không gian họp và cộng tác hiện đại
Galva Technologies là một nhà cung cấp giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông tại Indonesia. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế hệ thống và tích hợp giải pháp cho nhiều lĩnh vực.
Khách hàng của Galva ngày càng yêu cầu những không gian cộng tác linh hoạt hơn. Trong khi đó, máy chiếu và bảng trắng truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế trong môi trường làm việc hybrid.
Chất lượng hiển thị thiếu đồng nhất có thể ảnh hưởng đến khả năng quan sát. Việc kết nối người tham dự trực tiếp với người tham gia từ xa cũng trở nên phức tạp.
Ngoài ra, đội ngũ IT phải quản lý nhiều thiết bị ở các địa điểm khác nhau. Đây là lý do Galva tìm kiếm một nền tảng cộng tác dễ triển khai và dễ quản lý hơn.
ViewSonic IFP105UW trở thành trung tâm của không gian cộng tác
Galva Technologies lựa chọn màn hình tương tác ViewSonic IFP105UW làm thành phần chính của giải pháp. Đây là màn hình siêu rộng 105 inch với độ phân giải 5K.
Không gian hiển thị rộng giúp người dùng trình bày nhiều nội dung trên cùng một màn hình. Khả năng cảm ứng đa điểm cũng hỗ trợ viết và tương tác trực tiếp trong cuộc họp.
Theo ViewSonic, màn hình còn mang lại khả năng tái tạo màu chính xác. Những yếu tố này hướng đến trải nghiệm họp trực quan và cộng tác hiệu quả hơn.
Màn hình siêu rộng hỗ trợ tốt hơn cho họp hybrid
Tỷ lệ hiển thị siêu rộng tạo thêm không gian cho nhiều loại nội dung. Người dùng có thể đồng thời quan sát tài liệu, người tham dự và các ứng dụng cộng tác.
Cách bố trí này đặc biệt phù hợp với các cuộc họp có người tham gia từ xa. Nó giúp giảm nhu cầu chuyển đổi liên tục giữa nhiều cửa sổ nội dung.
Kết hợp UMB202 cho Microsoft Teams Rooms
Bên cạnh IFP105UW, hệ thống còn sử dụng ViewSonic UMB202 Teams Rooms console. Thiết bị này cung cấp môi trường điều khiển dành riêng cho Microsoft Teams Rooms.
Mục tiêu là đơn giản hóa quá trình bắt đầu và quản lý cuộc họp. Người dùng có thể tập trung vào nội dung thay vì xử lý nhiều thao tác kỹ thuật.
WPD900 giúp chia sẻ nội dung không dây
ViewSonic WPD900 là thành phần tiếp theo trong giải pháp của Galva Technologies. Thiết bị cho phép người tham dự chia sẻ nội dung không dây lên màn hình.
Theo case study, quá trình chia sẻ có thể thực hiện chỉ với một thao tác. Cách kết nối này giúp giảm số lượng dây cáp trong phòng họp.
Người tham dự cũng có thể chuyển đổi người trình bày linh hoạt hơn. Điều này phù hợp với các cuộc họp có nhiều thành viên cùng đóng góp nội dung.
Hệ sinh thái phần mềm mở rộng khả năng quản lý và cộng tác
Giải pháp phần cứng được kết hợp với hệ sinh thái phần mềm của ViewSonic. Các nền tảng được nhắc đến gồm myViewBoard, AirSync, Manager và ClassSwift.
ViewSonic Manager hỗ trợ quản lý thiết bị từ xa
ViewSonic Manager hỗ trợ quản lý thiết bị tập trung qua môi trường đám mây. Đây là yếu tố đáng chú ý khi doanh nghiệp vận hành màn hình tại nhiều địa điểm.
Hệ thống còn hỗ trợ cập nhật firmware qua mạng. Nhờ đó, đội ngũ IT có thể giảm nhu cầu hỗ trợ trực tiếp tại từng địa điểm.
Khả năng tương thích với nhiều nền tảng
Theo ViewSonic, giải pháp hỗ trợ Windows, macOS, Android và ChromeOS. Hệ thống cũng tương thích với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến.
Khả năng tương thích rộng giúp Galva triển khai giải pháp trong nhiều hạ tầng AV khác nhau. Doanh nghiệp không phải xây dựng toàn bộ hệ thống mới từ đầu.
Kiểm chứng giải pháp trước khi triển khai thực tế
Galva Technologies không lựa chọn hệ thống chỉ dựa trên thông số sản phẩm. Giải pháp được đánh giá thông qua trình diễn, proof of concept và triển khai thực tế.
Quá trình này giúp Galva đánh giá độ ổn định và khả năng triển khai. Yếu tố dễ sử dụng cũng được xem xét trước khi đưa hệ thống tới khách hàng.
Giảm độ phức tạp trong triển khai và vận hành
Sau khi triển khai, Galva ghi nhận quá trình cài đặt trở nên đơn giản hơn. Thời gian cấu hình hệ thống cũng được rút ngắn.
Tài liệu triển khai đầy đủ giúp đội ngũ tích hợp hệ thống làm việc hiệu quả hơn. Quản lý từ xa tiếp tục giảm khối lượng công việc bảo trì tại chỗ.
Theo case study, số lượng yêu cầu hỗ trợ sau triển khai đã giảm. Chi phí vận hành cũng được cải thiện nhờ khả năng quản lý thiết bị tập trung.
Galva Technologies đánh giá giải pháp ViewSonic 9,5 trên 10
ViewSonic cho biết khách hàng phản hồi tích cực sau quá trình triển khai. Người dùng nhanh chóng làm quen với giao diện và trải nghiệm họp mới.
Galva Technologies đánh giá tổng thể giải pháp cộng tác ViewSonic ở mức 9,5 trên 10. Đánh giá dựa trên độ tin cậy, khả năng triển khai và trải nghiệm phòng họp hiện đại.
Giá trị của màn hình tương tác siêu rộng trong phòng họp
Case study của Galva cho thấy màn hình lớn chỉ là một phần của bài toán. Một không gian cộng tác hiệu quả cần kết nối hiển thị, hội nghị và chia sẻ nội dung.
Khả năng quản lý thiết bị cũng đóng vai trò quan trọng khi hệ thống được mở rộng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì trải nghiệm thống nhất ở nhiều địa điểm.
IFP105UW, UMB202 và WPD900 tạo thành một giải pháp phòng họp tích hợp. Mô hình này hướng đến môi trường cộng tác hybrid linh hoạt và dễ vận hành hơn.