Không gian làm việc hiện đại cần đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Đó có thể là họp trực tiếp, hội nghị từ xa, đào tạo, hội thảo hoặc làm việc nhóm.
Với Tech in Cube, yêu cầu này được giải quyết bằng một hệ sinh thái cộng tác số đồng bộ. Dự án được triển khai cùng ViewSonic và Etkin Proje tại Dijitalpark Technopark Inc.
Hạ tầng mới phục vụ không gian co-working rộng 3.500 m². Các giải pháp được thiết kế riêng cho 12 khu vực với những mục đích sử dụng khác nhau.
Bài toán công nghệ của không gian co-working thế hệ mới
Tech in Cube cần phục vụ nhiều hoạt động trong cùng một cơ sở. Các hoạt động gồm họp, đào tạo, hội thảo, làm việc chung và sự kiện doanh nghiệp.
Một cấu hình công nghệ duy nhất khó đáp ứng mọi tình huống. Vì vậy, từng khu vực được đánh giá theo sức chứa, mục đích sử dụng và nhóm người dùng.
Một yêu cầu khác là tạo ra hạ tầng dễ quản lý và có khả năng mở rộng. Hệ thống cũng cần mang lại trải nghiệm nhất quán cho người tham dự trực tiếp và từ xa.
Thiết kế giải pháp dựa trên từng kịch bản sử dụng
Dự án bắt đầu bằng quá trình phân tích nhu cầu và xây dựng kiến trúc giải pháp. Từng khu vực được xem xét riêng trước khi lựa chọn cấu hình cuối cùng.
Các yếu tố được đánh giá gồm kích thước màn hình và khả năng tương tác. Hệ thống hội nghị truyền hình và trình chiếu không dây cũng được cân nhắc.
Trước khi chốt cấu hình, Tech in Cube trải nghiệm các giải pháp tại showroom của ViewSonic. Hoạt động này giúp đánh giá thiết bị trong những tình huống sử dụng thực tế.
Hệ sinh thái hiển thị và cộng tác số được triển khai
Giải pháp được triển khai tại nhiều loại không gian khác nhau. Các khu vực gồm phòng họp, amphitheater, khu hội thảo, phòng đào tạo, lounge và foyer.
Hệ thống kết hợp màn hình tương tác ViewBoard với màn hình All-in-One LED. Màn hình thương mại cũng được sử dụng cho các nhu cầu hiển thị phù hợp.
Bên cạnh phần hiển thị, dự án tích hợp hệ thống hội nghị truyền hình. Công nghệ trình chiếu không dây hỗ trợ chia sẻ nội dung linh hoạt giữa các thiết bị.
Các model được công bố trong case study
Tài liệu chính thức của ViewSonic liệt kê các model được sử dụng trong dự án:
- IFP6534
- IFP7550
- IFP8652-1B
- IFP105UW
- LDM163-182
- CDE4330 và CDE5530
- VB-CAM-201-2
- TRS10 và UMB202
- WPD-900
Case study không công bố số lượng cụ thể của từng model. Tài liệu cũng không gán toàn bộ model trên cho từng phòng riêng biệt.
Quản lý dự án theo mô hình end-to-end
Điểm đáng chú ý của dự án không chỉ nằm ở thiết bị. Toàn bộ quá trình được triển khai theo mô hình quản lý đầu cuối.
Quy trình bao gồm tư vấn nhu cầu, thiết kế hệ thống và lựa chọn sản phẩm. Công việc lắp đặt, chạy thử và hỗ trợ sau bán hàng cũng được phối hợp tập trung.
Cách triển khai này giúp giảm sự phân mảnh giữa nhiều thành phần công nghệ. Đồng thời, doanh nghiệp có một nền tảng thống nhất để quản lý lâu dài.
Hạ tầng số hỗ trợ 12 khu vực làm việc và cộng tác
Sau khi hoàn thành, Tech in Cube có hạ tầng hiển thị và hội họp được quy hoạch đồng bộ. Giải pháp trải rộng trên 12 phòng và khu vực chức năng.
Mỗi không gian vẫn được tối ưu theo mục đích và sức chứa riêng. Tuy nhiên, trải nghiệm sử dụng được duy trì nhất quán trên toàn hệ thống.
Hạ tầng mới hỗ trợ họp, đào tạo, hội thảo và làm việc chung. Nó cũng phục vụ hoạt động truyền thông và sự kiện doanh nghiệp.
Xây nền tảng cho khả năng mở rộng trong tương lai
Một trong những mục tiêu của Tech in Cube là tránh xây dựng hạ tầng chỉ phục vụ nhu cầu hiện tại. Vì vậy, tính tiêu chuẩn hóa và khả năng mở rộng được xem xét ngay từ đầu.
Việc tích hợp nhiều giải pháp trong một kiến trúc chung giúp đơn giản hóa vận hành hằng ngày. Hệ thống cũng tạo nền tảng thuận lợi hơn khi nhu cầu sử dụng thay đổi.
Case study Tech in Cube cho thấy chuyển đổi không gian làm việc cần được tiếp cận theo tổng thể. Thiết bị hiển thị chỉ là một phần trong hệ sinh thái cộng tác số hoàn chỉnh.
Khi phần cứng, hội nghị truyền hình và trình chiếu không dây được kết nối hợp lý, doanh nghiệp có thể vận hành linh hoạt hơn.
Đây cũng là nền tảng để mở rộng không gian làm việc trong tương lai.